رزومه‌‌نویسی کامل و بی‌نقص

• • تحصیلات

چون بسیاری از شغل‌ها سطح معینی از تحصیلات را می‌خواهند، قرار دادن سوابق تحصیلی خود در رزومه مهم است؛ اما این بخش نباید فضای زیادی به خود اختصاص دهد. در اغلبِ موارد کافی است که مدرسه‌ها و دانشگاه‌هایی را که رفته‌اید بنویسید و تاریخ حضور در آن‌ها را همراه با مدرکی که گرفته‌اید، ذکر کنید.

• • تجارب اضافی

این قسمت اختیاری است؛ ولی می‌تواند بسیار ارزشمند باشد و در انتهای رزومه‌تان می‌آید و کارهای داوطلبانه و سرگرمی‌ها و جوایزی را که گرفته‌اید، در بر می‌گیرد. البته نباید طولانی باشد و حواس کارفرما را از مهارت‌ها و سوابق کاری‌تان پرت کند؛اما راه خوبی است برای نشان‌ دادن این‌ که انسان تک‌بعدی نیستید.

نکته‌های مهم در رزومه نویسی

درست است که محتوای رزومه‌تان چیزی است که برای کارفرمایان بیش‌ترین اهمیت را دارد؛اما این دلیل نمی‌شود که توجهی به طرح و قالب نداشته باشید. خواندنِ رزومۀ درهم‌برهم و گیج‌کننده دشواراست و احتمال بیش‌تری دارد که کارفرمایان و مدیران کارگزینی آن را نادیده بگیرند. هم‌چنین رزومۀ تمیز و مرتب اثر مثبتی دارد.

از این قاعده‌ها و نکته‌ها برای نوشتن رزومه‌ای با بهترین ظاهر استفاده کنید:

• رزومۀ استاندارد معمولاً بیش‌تر از دو یا سه برگۀ A4 نیست.
• از فونت خوانایی مانند B Nazanin استفاده کنید که اندازه‌اش کم‌تر از 14 نباشد.
• حاشیه حداقل 1.5سانتی‌متر باشد.
• حتماً بین بخش‌های مختلف رزومه فاصلۀ کافی قرار دهید.
• چندان درگیر طرح و رنگ نباشید. اگر مقداری رنگ به رزومه بدهید خوب است؛ اما ظاهر رزومه را شلوغ نکنید.

رزومه‌تان را در قالب PDF ذخیره کنید، مگر اینکه در فرم درخواست شغل، فرمت فایل رزومه مشخصاً قید شده باشد.

نکته‌های مهم در ویرایش رزومه

رزومه نویسی کار سختی نیست؛ولیدقت زیادی می‌خواهد. فرض کنید رزومۀخود را نوشته‌اید و دو بار هم آن را خوانده‌اید؛اما کافی نیست. ویرایش رزومه بیش از این زمان می‌برد و ترفندهایی برای یافتن اشتباهاتدر رزومه وجود دارند.

هرگز سعی نکنید رزومه‌تان را بلافاصله بعد از نوشتن ویرایش کنید. بهتر است بین نوشتن و ویرایش رزومه 24 ساعت به خود فرصت دهید. طی این مدت رزومۀ خود را با نگاهی تازه و واقع‌بینانه‌ خواهید خواند.

وقتی به خود فرصت خواندن دادید، سعی کنید رزومه را از انتها تا آغاز بخوانید. شاید عجیب به نظر برسد؛ اما این‌گونه بر تک‌تک کلمات متمرکز خواهید بود و اشتباهات تایپی و دستوری را بیش‌تر متوجه خواهید شد.

بهتر است از یکی از دوستان یا اعضای خانواده‌تان بخواهید رزومه‌تان را بخوانند. ممکن است آن‌ها متوجه اشتباهاتی شوند که شما آن‌ها را ندیده‌اید یا پیشنهادهایی برای این‌که خود را بهتر نشان دهید، به شما ارائه بدهند.

سپس به این توجه کنید که نام و نشانی شرکت‌های قبلی را درست نوشته باشید. حتماً مطمئن شوید که اطلاعات تماس موارد ارجاعی یا معرفتان صحیح باشد؛ چون ممکن است این موارد از آخرین باری که درخواست شغل داده‌اید، تغییر کرده باشند.

اما برویم سراغ کاورلتر…

معنا و تعریف کاورلتر

اولین بار که با مفهوم کاورلتر آشنا می‌شوید، شاید این ‌گونه فکر کنید: «مثل رزومه‌ست اما بلندتره.» ولیاین تعریف از کاورلتر کاملاً غلط است!

بله بهتر است در کاورلتر برخی از مهارت‌های کلیدی و تجارب و خصوصیات خود را که در رزومه‌تان آمده ذکر کنید؛ اما کپی‌کردن اطلاعات رزومه در کاورلتر قطعاً برای کارفرمایان جذاب نخواهد بود. آن‌ها احتمالاً رزومه‌تان را خوانده‌اند، پس چرا باید وقت خود را برای خواندن دوبارۀآن اطلاعات هدر بدهند؟

کاورلترها فرصتی به شما می‌دهند تا نشان دهید که نه‌تنها برای انجام کار به‌نحو احسن از دانش و پیش‌زمینه برخوردارید، بلکه فردی پرشور، کاریزماتیک و آگاه هستید.

اما برای بسیاری افراد، نوشتن کاور لتر کار دشواری است. حالا که این‌ همه باید خود را نشان دهید، باید از کجا شروع کنید؟

در این قسمت برخی از مهم‌ترین نکات برای نوشتن کاورلتر را به زبان و بیان ساده به شما می‌گوییم. اینفوگرافیک ما ساختار این محتوا در اختیارتان قرار می‌دهد و نکت‌های مفیدی دربارۀ قالب و سبک نگارش به شما آموزش می‌دهد.

ساختار کاورلتر بی‌نقص

1. نام و اطلاعات تماس شما. نگذارید خوانندۀ کاورلتر سردرگم شود و مدام به دنبال اطلاعات تماس شما بگردد. آن را در بالای صفحه قرار دهید تا به ‌راحتی پیدا شود؛
2. نام کارفرما/مدیر (جناب آقا/سرکار خانم… پس از سلام و ادب…)؛
3. پارگراف مقدمه: اولین جملۀ پاراگراف باید منحصر‌به‌فرد باشد تا بلافاصله توجه خواننده را به خود جلب کند. با ضرب‌المثل، واقعیتی بامزه، شعر، نقل‌قول و… می‌توانید این پاراگراف را آغاز کنید.

در چند جمله شغلی را که درخواست داده‌اید تشریح می‌کنید و می‌گویید که چرا به این شغل (و خود شرکت) علاقه‌مندید و چرا شرکت باید شما را استخدام کند. چند تا از تجربه‌ها و شغل‌های قبلی‌تان یا ویژگی‌ها و علایقی که شما را برای استخدام، گزینۀ ایدئال می‌کند برشمرید. اگر کسی معرف شما بوده، اینجا از او نام ببرید.

4. پاراگراف اصلی: شرح وظایف، پروژه‌هایی که انجام داده‌اید، مهارت‌هایی که کسب کرده‌اید و مهم‌تر از همه، اثری که از خود بر جا گذاشته‌اید. جایزه‌ها و دستاوردهایی را هم که کسب کرده‌اید می‌توانید در این قسمت بنویسید. کلمات کلیدی را مستقیماً از شرح شغل بیاورید. هر جا امکان داشت، متر و معیار ملموسی از نتایجی که کسب کرده‌اید، در این‌جا قرار دهید؛
5. پاراگراف پایانی: بار دیگر تأکید کنید که چرا به این شغل علاقه‌مندید، چرا برای کارکردن برای این شرکت مشتاقید و چه ویژگی‌هایی شما را برای استخدام در این شرکت مناسب می‌کند. علاوه بر این، بگویید که اگر استخدام شدید، چه کمکی به شرکت خواهید کرد. بار دیگر علاقه و شرایط و اشتیاق خود را ذکر کنید؛ اما طوری نباشد که تکراری و بی‌مزه شود؛
6. دعوت به اقدام: خواننده را مجاب کنید که از شما برای مصاحبه دعوت کند و از او بابت مطالعۀ کاورلترتان تشکر کنید؛
7. امضا.

این نکات را در نوشتن کاورلتر فراموش نکنید:

• پس‌زمینۀ کاورلترها باید روشن بوده، خواندنشان آسان باشد.
• فونت‌ها و طرح‌های عجیب‌ و غریب را فراموش کنید.
• در صورت لزوم، هایپرلینک وب‌سایت یا نمونۀ کار خود را در کاورلتر قرار دهید.